112882018年09月30日
实验室管理规定egulations
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为满足物理海洋教育部重点实验室(以下简称实验室)举办学术报告、组织学术会议以及开展其他各类学术交流的需要,实验室对现有场所进行合理改造和装修,现已在海洋大学鱼山校区文苑楼建成多功能学术厅(二楼)和会议室(四楼)两处学术活动的重要场所。为营造和谐高效的会议、学术环境,加强对多功能学术厅的管理,保证其规范、高效、有序地运行,特制定本管理办法。

一、多功能学术厅和会议室由物理海洋实验室办公室负责管理,统一协调。

二、多功能学术厅和会议室主要承办物理海洋实验室各项重要学术会议及学术报告等活动,同时对学校相关部门及院系、上级部门及校外友邻单位的重大学术活动开放。

三、设施基本情况:

1. 多功能学术厅位于文苑楼二楼,面积约180M2,配备100吋背投和150吋正投各一部、VGA自由切换矩阵一台、会议话筒一套、无线话筒2支,功放机一套,可容纳10-100人开展各类学术活动。

2. 会议室位于文苑楼四楼,面积约40M2,配备100吋正投一部,会议话筒一套,功放机一套,可容纳40人以内的小型会议及学术活动。

四、各单位使用多功能学术厅需提前2-3天向实验室管理部门提出预约申请,未经许可,任何单位及个人不得入内开展活动。已安排活动与实验室重大活动冲突时,以实验室重大活动为先;其他情况下,提前预约者优先使用。

五、申请使用学术厅的单位需指定本次活动的负责人,由负责人在活动开始前与管理部门沟通协调,按照要求填写并提交《物理海洋教育部重点实验室多功能学术厅及会议室使用申请表》,由实验室管理人员根据要求提前做好会议环境清理、桌椅摆置、影音设备调试等准备工作。

六、为打造高效和谐的使用环境,营造自由平等的纯粹学术氛围,同时避免人为因素对学术活动和会议造成干扰,除会议影音设备的调试使用外,学术厅和会议室均不提供任何形式的人员服务,所有活动一律采取全自助模式:实验室提供纸张、铅笔、不锈钢保温瓶、茶杯、茶叶、纸巾等齐全的自助设施。如活动单位有专门的会场服务需求,由活动申请单位自行安排解决。

七、活动开始前20分钟,学术厅管理人员根据活动要求操作开启相关电器设备。活动人员使用设备要严格按照规程操作,使用过程中发现机器异常应立即停止操作,及时向管理人员报告,排除故障后方能继续使用;若违规操作或瞒情不报,由此造成的损失及后果由活动申请单位承担。

八、会议室和学术厅的影音设备为贵重、易损物品,请严格按照说明使用确保设备安全。活动期间一旦不再需要继续使用投影设备,请即刻示意管理人员按规程关闭投影;严禁在不需要时开启投影设备,一经发现将取消设备使用资格。

九、爱护学术厅公共设施,活动中不得随意拆卸和移动学术厅桌椅设施及电器设备,严禁私拉电线,乱接插座,私自安装其他电器设备,有特殊需求时,请提前与管理人员联系。

十、未经允许,不得在学术厅内随意悬挂或张贴横幅标语;不得堆放任何杂物,保持室内整洁;桌椅设施及电器设备用毕应归放原处,不要随意搬动。学术厅各种器材在使用中如有人为损坏,请照价赔偿。

十一、学术厅严禁吸烟和明火,严禁携带易燃、易爆、易污染、强磁性物品以及危害安全的化学品入内。

十二、爱护学术厅环境,保持会场清洁,不乱涂乱画,不要随地吐痰,丢弃杂物;自觉维持公共秩序,不大声喧哗。

十三、活动负责人全面负责并监督学术厅的正常使用,遇到问题要及时通知管理人员处理;活动结束时,要根据要求填写多功能学术厅使用记录并签字确认。

十四、学术厅使用完毕,活动负责人陪同管理人员检查会场使用状况,确认使用无不当后方可退场。管理部门做好会场清理工作,关闭电源,关好门窗,注意防火防盗。

十五、管理部门要定期对学术厅的设施设备进行安全检查,发现问题应及时处理,确保各类设施安全有效地工作,防患于未然。

本办法自20119月制定并执行,最终解释权归属物理海洋教育部重点实验室。

 

 

 

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